En el coworking, emprendedores, autónomos y nómadas digitales comparten una oficina: el espacio de coworking. Los nuevos emprendedores, en particular, pueden beneficiarse del intercambio de experiencias con otros compañeros de trabajo o de la realización de proyectos conjuntos. Hemos reunido todas las ventajas y desventajas del coworking.
¿Qué es un espacio de coworking?
El coworking es un modelo de trabajo relativamente nuevo que ha tenido su auge desde Estados Unidos hasta Europa. Si traduces el término literalmente, coworking básicamente no significa nada más que trabajar juntos. En concreto, un espacio de coworking significa alquilar un escritorio o una oficina en un edificio compartido, donde la mayoría de las personas creativas trabajan en una oficina de planta abierta, individualmente o juntas en sus proyectos.
Depende de cada compañero de trabajo con qué regularidad quiere utilizar el espacio de coworking; El lugar de trabajo se puede reservar por horas, días o semanas, lo que permite un trabajo flexible y es más económico que tener su propia oficina. Un espacio de coworking ofrece el lugar de trabajo en sí y la infraestructura necesaria, es decir, internet, impresora, escáner, teléfono, proyector y, si es necesario, salas de reuniones.
Espacio de coworking frente a otros modelos de trabajo
- Espacio de trabajo conjunto: Lugar de trabajo flexible que comparte con personas (jóvenes) de una amplia gama de disciplinas.
- Oficina en casa: Trabaja desde casa en tu oficina en casa.
- Oficina: Combinación de oficina en casa y espacio de coworking de Suecia; Cualquiera que tenga espacio para 2 o 3 compañeros más en su oficina en casa puede registrarse en la red y utilizar su propio espacio vital de forma económica invitando a amigos o desconocidos a trabajar entre sus cuatro paredes.
- Oficina comunitaria: Un despacho compartido con compañeros, a menudo dentro del propio ámbito profesional, también es más vinculante porque el compromiso es por uno o más años.
- Centro de negocios: Espacio de oficina clásico y alquilable, a menudo en una ubicación representativa, que se puede reservar a largo plazo; a menudo vinculado a servicios de secretaría o telefónicos
- Eventos: Coworking independiente de la ubicación en fechas fijas donde te reúnes en una oficina o en un lugar público para un “evento de trabajo”.
- Incubadoras de empresas: También conocido como centro de tecnología o innovación; Las incubadoras de empresas suelen estar ubicadas cerca de universidades o en parques empresariales. El grupo objetivo y la clientela son en su mayoría empresas emergentes innovadoras y de reciente creación, que a menudo también reciben financiación.
- Espacio de creación: Aquí los visitantes tienen acceso a equipos de última generación como impresoras 3D, cortadoras láser, etc. para realizar hobbies o proyectos privados.
¿El coworking es adecuado para quién?
Trabajar en un espacio de coworking es especialmente adecuado para autónomos que se sienten abrumados por trabajar desde casa y buscan proximidad con personas con ideas afines. Los emprendedores que (todavía) no pueden o no quieren permitirse una oficina propia también están en buenas manos. El coworking representa los siguientes valores:
- Atmósfera abierta: Muchos espacios de coworking valoran una atmósfera abierta y accesible. El objetivo es promover la comunicación entre una amplia gama de disciplinas y el desarrollo de proyectos conjuntos. Sin embargo, los espacios de coworking más grandes ofrecen, además de áreas de interacción para establecer contactos con otros compañeros de trabajo, áreas de retiro para trabajar sin interrupciones.
- Las colaboraciones de negocios comunitarios que surgen en espacios de coworking a menudo se expanden a espacios privados, lo que fortalece el sentido de comunidad dentro de la oficina.
- Buenas conexiones: Los espacios de coworking suelen estar situados en lugares cómodos, por ejemplo en el centro de la ciudad, y suelen esforzarse por estar libres de barreras. El objetivo es brindar a todos un fácil acceso a un espacio de coworking.
- Conciencia medioambiental: Debido a que los dispositivos en un espacio de coworking son utilizados por muchas personas, no sólo todos pueden ahorrar dinero, sino que también pueden proteger el medio ambiente.
Coworking: ventajas y desventajas
En resumen, se puede decir que las ventajas del coworking superan a las desventajas, pero no se pueden descartar por completo las desventajas.
Ventajas
- Se puede utilizar cada hora, día o mes.
- Sólo pagas cuando se usa.
- Trabajando en sociedad.
- Inspiración y motivación de los demás.
- Oportunidad de networking y proyectos conjuntos.
- Por lo general, se puede terminar de manera flexible.
- Equilibrio entre oficina en casa y oficina externa.
- Bajos costos de alquiler en comparación con su propia oficina.
- Servicios adicionales como salas de reuniones se pueden reservar libremente.
Desventajas
- No es posible participar en el diseño de la oficina.
- Espacio limitado.
- En los pueblos pequeños hay poca oferta de coworking.
- Es necesario un alto nivel de comunicación y consulta.
- Trabajar en silencio es casi imposible.
- A diferencia de la oficina central, aquí surgen costes.
- Si tienes que hacer muchas llamadas telefónicas, tienes poca privacidad.
- Costos adicionales en comparación con la oficina en casa.
- Generalmente no hay escritorio propio.
Criterios de selección del espacio de coworking
A la hora de comparar las diferentes ofertas de espacios de coworking, definitivamente debes tener en cuenta estos puntos:
- Horario de apertura: Tanto si eres un madrugador como un noctámbulo, hay un espacio de coworking para todos. La mayoría de ellos también incluyen una llave o código de puerta en el paquete más grande, que puedes usar para acceder al espacio de coworking las 24 horas, los 7 días de la semana.
- Ofertas de prueba: pregunta si tu espacio de coworking tiene ofertas de prueba o entradas de un día; así podrás saber si realmente te gusta el ambiente y la atmósfera.
- Escritorio propio o cambiador: ¿Prefieres un escritorio fijo donde dejar tus cosas o te basta con agarrar un espacio libre que hay actualmente disponible? En la mayoría de los espacios de coworking, los escritorios fijos o calientes son el elemento central de los paquetes.
- Otros compañeros de trabajo: antes de reservar un espacio de coworking, averigua quién más trabaja allí. Dependiendo de la industria, los niveles de ruido y los equipos, así como la atmósfera, pueden variar mucho. Dependiendo de su modelo de negocio, es posible que ya tenga en mente el aspecto de la creación de redes.
- Extras: futbolín, zona de café, dirección comercial: ¿Qué necesita en su oficina además de una mesa y una silla? Cada espacio de coworking ofrece diferentes ofertas.
Reserva un espacio de coworking
Los profesionales de coworking Mitre Workspace, nos señalan que hay diferentes formas de conseguir un lugar en el espacio de coworking que deseas, dependiendo de cómo el espacio maneja este proceso y de qué tan alta sea la demanda:
- Reserva online o in situ: Puedes reservar una entrada para el lugar de trabajo deseado directamente en el espacio de coworking o hacerlo online, si el proveedor ofrece la opción. Si reservas rápidamente, normalmente podrás utilizar tu nuevo lugar de trabajo de inmediato.
- Solicitar: Algunos espacios de coworking que tienen una demanda muy alta o simplemente quieren evitar oficinas con personal homogéneo a menudo requieren una solicitud. Puedes presentar tu solicitud mediante un formulario en línea describiendo tu proyecto o modelo de negocio y tu industria. Si recibes comentarios positivos, normalmente podrás utilizar tu lugar de trabajo rápidamente.
Conclusión
Si eres autónomo, freelance o nómada digital y no tienes oficina propia y no quieres trabajar desde casa, un espacio de coworking es una excelente opción. Las numerosas ofertas en toda España ofrecen realmente el espacio adecuado para cada gusto y exigencia. La productividad en un espacio de coworking también es mayor que en una oficina en casa porque hay menos distracciones en el espacio porque los otros compañeros de trabajo también están en modo de trabajo y el entusiasmo se acaba rápidamente. Además, el espacio de coworking es un lugar excelente para establecer contactos y comunicarse, y este intercambio, a su vez, genera nuevos impulsos que aportan nueva energía y motivación. En el espacio de coworking se pueden combinar nuevas oportunidades con un ambiente de trabajo relajado.
Una vez que haya encontrado el proveedor de coworking adecuado, podrás integrar los costos del espacio de coworking en tu plan financiero.